從用工單位明確提出招聘需求再到新手新員工入職，可以說歷經(jīng)九九八十一難，最后單位認同了這個人，必須HR商討offer，那offer如何談？必須留意那些關(guān)鍵點呢？

第一：offer要有統(tǒng)一

固定不動文件格式;如下所示幾類信息內(nèi)容

開始：文明禮貌.尊重的叫法如XX先生/女性

前言： 大家很高興地告知您，XX企業(yè)已決策錄取您為本公司員工。收到此通告后，請您三天內(nèi)回應(yīng)。相關(guān)崗位說明如下所示, 可能在您宣布接納委派時起效：

行為主體：

1.崗位信息內(nèi)容

2.工作中地址

3.新員工入職時間

4.薪酬組成或是薪酬簡要說明

5.有關(guān)福利

6.各類補助

7.合同期限或是合同期限表明

8.新員工入職材料提前準備

9 .別的

最終要有能夠象征企業(yè)的有關(guān)技術(shù)人員的簽字或是圖章

填補：最好是頁眉.底部要制定成公司名字有關(guān)的信息內(nèi)容，之上數(shù)據(jù)能夠最后以配件及PDF文件格式電子郵件給侯選人。

第二：發(fā)送郵件要有統(tǒng)一銷售話術(shù)，并附新員工入職材料提前準備說明(身份證件.學(xué)歷證書.離職證明書等有效證件)，自然表明也可在offer文章正文中談及，文件格式不限。

第三：企業(yè)回絕侯選人狀況的實際操作

實際上 這些狀況非常繁雜，有的侯選人十分認同企業(yè)平臺或是企業(yè)商品，一心觀念來企業(yè)發(fā)展，可是最后招聘面試給的報告結(jié)果不是接受。HR千萬別不回應(yīng)，不理睬侯選人，最好是不因電話方式立即回絕，可利用電子郵件方式委婉拒絕，內(nèi)容可參照：

特別感謝您對企業(yè)的關(guān)心，對您在招聘面試流程中所呈現(xiàn)出來的積極主動盡力和用心參加，大家謹致以衷心的敬仰和誠摯的感激!

您在應(yīng)聘之中主要表現(xiàn)出了許多這方面的才可以，但本次招騁總數(shù)比較有限，歷經(jīng)大家深思熟慮的考量和用心的評定，暫不考慮到招騁您為集團公司的員工。

您的相關(guān)資料已存進我企業(yè)貯備人才儲備中，將來招聘崗位中若有合適您的很有可能，期待大家保持聯(lián)絡(luò)，大家誠摯期待能與您長期性協(xié)作，尋找一起進步的機遇。

第四：回絕offer堅持實事求是

1.婉轉(zhuǎn)，別心直口快，這個時候并不是突顯你本人個性的情況下;

2.勿傷另一方自尊心，傳遞正能量;

3.勿有非歧視性語匯(如性別.地區(qū).中華民族.宗教信仰.長相)，信息化時代，非常容易可燃性蔓延;

4.能夠和另一方深層次溝通交流，在職業(yè)發(fā)展規(guī)劃層面給與輔導(dǎo)協(xié)助;

第五，HR傳出offer要慎重

1.在明確企業(yè)可以錄取侯選人之后才可以傳出offer，傳出以前，再度找領(lǐng)導(dǎo)干部確定是不是錄取該員工。在offer中，列清晰彼此承諾好的條文如：工作職責(zé).勞務(wù)報酬.合同期限.工作中地址等。針對必須做背景調(diào)查的主要崗位，HR應(yīng)在傳出Offer前開展背調(diào);

2.規(guī)定侯選人在要求的時間內(nèi)書面形式回應(yīng)是不是接納，并標明：若侯選人未在要求的時間內(nèi)回應(yīng)，Offer無效。

3.在offer中清晰列舉公司不予以錄取的狀況，比如個人簡歷中有虛報成份.員工未按承諾日期開展簽到，或是員工常規(guī)體檢不過關(guān)等。

4.在offer中承諾好合同違約責(zé)任，那樣不論是用人公司毀約或是員工毀約，均應(yīng)和但相對應(yīng)的合同違約責(zé)任。

5.為了更好地避開offer與工作合同文本不一致很有可能造成 的風(fēng)險性，用人公司能夠?qū)Χ叩年P(guān)聯(lián)做出定義，比如確立勞動合同書簽署后，offer全自動無效;或確立當(dāng)二者內(nèi)容不一致時，以彼此簽署的勞務(wù)合同為標準等。

第六，假如發(fā)過Offer能夠撤銷嗎?

回答是：在正規(guī)的標準下是還可以撤銷的，如下所示：

第十七條?質(zhì)權(quán)能夠撤銷。撤銷質(zhì)權(quán)的通報理應(yīng)在質(zhì)權(quán)抵達受要約人以前或是與質(zhì)權(quán)與此同時抵達受要約人。

第十八條?質(zhì)權(quán)能夠撤消。撤消質(zhì)權(quán)的通報理應(yīng)在受要約人傳出服務(wù)承諾通告以前抵達受要約人。

第十九條?有下面情況之一的，質(zhì)權(quán)不可撤消：

(一)要約人明確了服務(wù)承諾限期或是以其它方式明確質(zhì)權(quán)銹與骨;

(二)受要約人有借口覺得質(zhì)權(quán)是不可撤消的，并早已為合同履行作了準備工作。