(一)離職報告文章標題

在離職信第一行正中間寫上離職信的名字。一般離職信由理由和公文名一同組成，就是以“離職信”為文章標題。標題要顯眼，字體樣式稍大。

(二)離職報告稱謂

離職信規定在題目下一行縮進處寫下接納辭職申請的企業機構或領導人員的命名或名字稱謂，并在稱呼后加灶具。

(三)離職報告文章正文

離職信文章正文是離職信的關鍵一部分，文章正文內容一般包含三一部分。

最先要明確提出離職的內容，直言不諱令人一看便知。

次之申訴明確提出離職的主要原因。此項內容規定將自身相關離職的具體情況一一列舉出去，但要留意內容的單一性和一致性，條分縷析讓人一看便知。

最終要明確提出自身明確提出離職信的信心和本人的主要規定，期待領導干部處理的問題等。

(四)離職報告結尾

離職信末尾規定寫上表明尊敬得話。如“此致――行禮”等。

(五)離職報告署名

離職信的署名規定寫上離職人的名字及明確提出離職的實際日期。

《中華人民共和國勞動合同法》

第三十八條

公司單位有下述情況之一的，員工可以終止勞動合同：

(一)未依照工作合同約定給予安全生產或是工作標準的;

(二)未立即全額付款勞務報酬的;

(三)未依規為員工交納社會保險金的;

(四)公司單位的管理制度違背法律法規、政策法規的要求，危害勞動者權益的;

(五)因此方法第二十六條第一款要求的情況導致工作無效合同的;

(六)法律法規、行政規章要求員工可以解除勞動關系的別的情況。

公司單位以暴力行為、危害或是不法限定人身自由權的方式逼迫員工工作的，或是公司單位交通違章指引、強制探險工作嚴重危害員工生命安全的，員工可以馬上終止勞動合同，不需事前告之公司單位。