1、標(biāo)題標(biāo)題要寫(xiě)在正中間的第一行，一般來(lái)說(shuō)標(biāo)題要比正文內(nèi)容的字體稍大些，以此達(dá)到醒目的作用。

2、稱呼稱呼頂格寫(xiě)，對(duì)誰(shuí)請(qǐng)假就稱呼誰(shuí)，請(qǐng)假是想得到批準(zhǔn)，這個(gè)地方往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱，稱呼寫(xiě)好后，在后面加上冒號(hào)。

3、正文在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，請(qǐng)假原由，要實(shí)事求是，并注明請(qǐng)假的時(shí)間，讓對(duì)方能一目了然的知道具體事項(xiàng)。

4、祝頌語(yǔ)在正文下一行空二格寫(xiě)祝頌語(yǔ)，祝福對(duì)方，這個(gè)是所有公文里表示對(duì)對(duì)方的友好。

5、落款署名寫(xiě)完正文后，在正文下方寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，可以是你的名字或平常對(duì)方對(duì)你的稱呼。

6、請(qǐng)假時(shí)間最后在署名的下方另起一行，在右下角寫(xiě)清年、月、日，就是寫(xiě)請(qǐng)假條的具體日期。