一、采購目的

為了加強企業文化建設，提高員工福利，增強員工歸屬感，同時為公司員工帶來實實在在的實惠和節日的歡樂，公司決定開展元旦福利采購工作。

二、采購范圍

本次采購范圍包括公司全體員工及家屬的元旦福利，包括但不限于食品、飲品、禮品等。

三、采購原則

1. 公平、公正、公開：所有供應商應遵守公平、公正、公開的原則，確保所有供應商享有平等競爭機會。

2. 質量優先：采購過程中，優先考慮產品質量，選擇質量優良、安全可靠的供應商。

3. 價格合理：在保證產品質量的前提下，綜合考慮供應商的價格、服務等因素，選擇性價比最優的供應商。

4. 及時送達：要求供應商保證供貨及時，確保福利及時送達。

四、采購流程

1. 需求確認：各部門根據實際情況提出福利需求，報采購部門審核。

2. 供應商篩選：采購部門根據采購原則，篩選符合要求的供應商。

3. 詢價議價：對篩選出的供應商進行詢價議價，確定最終供應商及價格。

4. 簽訂合同：與供應商簽訂合同，明確雙方權責。

5. 驗收付款：驗收福利物品后，付款給供應商。

五、注意事項

1. 采購數量：各部門需提前確認需求數量，避免浪費。

2. 品質檢查：驗收時需對福利物品進行品質檢查，確保品質合格。

3. 付款方式：采用合適的付款方式，確保款項及時支付。

4. 供應商管理：建立供應商檔案，對供應商進行評估和管理，確保供應商的穩定性和可靠性。

通過本次元旦福利采購工作，公司將為員工提供更加優質、實惠的福利，增強員工歸屬感，促進企業文化建設，提高企業凝聚力。