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737MAX停飛期延長,對員工造成的差旅報銷如何解決?

2020-01-31 16:30

波音737-Max停飛風波仍在發酵!路透社消息稱,美國航空公司當地時間9日宣布,將波音737MAX機型飛機的停飛時間延長至9月3日,并停飛115個日常航班。不知道這次航班停飛會對多少人造成影響?員工出差是企業之間合作的重要橋梁之一,越是大型企業,員工出差的頻率也就越頻繁。差旅預算的控制也是需要謹慎把握的。


就拿美國航空停飛來看,美國航空是世界上最大的航空公司,擁有24架波音737MAX型號的飛機。此前,該公司宣布停飛時間從6月5日延長至8月19日。相信很多公差人員也會在這卡殼吧!為了解決這個問題,難免的會造成其他差旅預算以外的支出,比如改簽其他飛機,以及額外的住宿,餐飲問題?


畢竟像這種突發性問題,一般來說都是需要員工自己掏腰包,然后回到公司進行報銷,對于這種預算之外的支出報銷也相對于困難很多。對于很多大型企業來說,一套完善的差旅管理系統也是尤其重要的。


選擇福利plus平臺,差旅問題即可迎刃而解。福利plus差旅系統有著一套完善差旅解決方案:

福利plus差旅系統

1.按企業差旅標準審批條件,自動判斷審批權限進行逐級審批。


2.差旅標準制度的貫徹執行,超支費用加強管理。機票、火車票、酒店、用車、補貼等全方位管控。


3.統一結算對賬,開具發票,提升發票審批效率,簡化報銷流程。


4.企業采購積分,統一賬戶管理,員工商旅集中支出,費用透明合規。


如果遇到像737MAX停飛期延長這樣的事件,通過福利plus差旅系統,就可以很好的解決:


1.解釋清楚遇到突發情況,對于差旅行程變動,進入審批流程,作為加急審批,第一時間讓領導了解情況,財務以及相關人員對此次事件做好報備。


2.嚴格管理差旅管控,對于額外的差旅支出進行全方位管控,包括:機票、火車票、酒店、用車等。再也不會出現員工自行選擇商務機票,高端酒店等導致無法報銷的問題。

額外的差旅支出進行全方位管控

3.平臺統一結賬,開具發票。完全杜絕了員工私發票以出差發票進行報銷的情況,完全杜絕了企業差旅的假發票報銷問題。大大節省了企業差旅開支。


4.差旅支出采取企業積分制,員工在商旅過程中,杜絕了墊付問題,自然而然就不會再有報銷問題了。


福利plus平臺除了完善的差旅報銷系統,還擁有自己的積分商城。當遇到節假日,為客戶準備節日禮品時候,也可以通過福利plus平臺將禮物送到客戶手中。對于維系客戶也是一把利器。


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