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低谷期怎么設計員工福利方案

2018-01-09 16:30

怎樣才能在削減福利的同時維持員工的滿意度呢


位于美國弗吉尼亞州的RedPeg Marketing公司是一家體驗式營銷企業(yè),與大部分公司一樣,RedPeg一直為員工提供良好的福利補貼。除對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行嘉獎外,該公司還為員工會議提供早餐,每年舉辦四子棋比賽,并且在午休時間提供各種培訓課程。只要打開公司里的冰箱,員工就可以隨意享用爽口的冰啤酒。


RedPeg的聯(lián)合創(chuàng)始人布拉德。尼倫伯格(Brad Nierenberg)在員工福利上慷慨大方、遠近聞名。他用每年1.7萬美元的價格在特拉華州的一處海灘租下一棟三居室的住宅,供公司48名員工度假使用。42歲的尼倫伯格說,“即使經(jīng)濟不景氣,我也會保留很多福利,這棟住宅就是其中之一。”


還有一次,他帶著一只裝有3.8萬美元現(xiàn)金的手提箱走進辦公室,給每個職員——當時是38人——派發(fā)了1,000美元現(xiàn)金,以獎勵眾人對達成業(yè)績目標做出的貢獻。尼倫伯格回憶說:“我當時想,‘這件事一定要做得大張旗鼓,不能只是把錢打進他們的賬戶,那樣太沒意思了。’我覺得讓他們親眼看到 3.8萬美元的現(xiàn)金擺在眼前會是一件很酷的事。”該公司2007年的營業(yè)額約為1,850萬美元。


尼倫伯格也會取消某些員工福利,比如可以免費使用一個月的奔馳車(連油費都由公司負擔),因為他覺得這筆錢花得不值。過去每到夏天員工可以享受一定數(shù)量的額外周五假期,但隨著公司經(jīng)營情況從過去幾個季度的停滯期中走出并逐漸得到改善,急需抓緊時間收復失地,這項福利也被取消。尼倫伯格說:“你當然可以取消已經(jīng)存在的福利。如果某種福利影響了經(jīng)營,必須取消它。”


等一下:有人說“取消已經(jīng)推出的福利可不是好主意”。員工們已經(jīng)習慣了這種福利的存在,而你卻突然奪走他們所期待的東西,這會激發(fā)員工的強烈反抗和憤怒情緒。Google就學到了慘重的教訓。2007年春天,Google宣布將公司內(nèi)設的托兒所費用提高75%,有孩子的員工對這個決定非常不滿,有消息說一些人當時就哭了起來。最后Google不得不降低收費并用一年多的時間來逐步完成調(diào)價,但員工士氣損失的代價該怎么算呢?美國人力資源管理協(xié)會首席知識官戴博。科恩(Deb Cohen)認為:“只要人們突然失去現(xiàn)在正在享有的某種東西,就會令他們非常失落。”


當然,福利之間也有差別,某些是與員工生活息息相關的,比如保險、托兒和彈性工作制;也有些福利是無關緊要的,比如周一的免費面包圈和 Google已經(jīng)成功削減的部分福利,這些并不會引起員工的激烈反應。2008年10月,Google的紐約公司開始限制自助餐的供餐時間和食物種類。“ 沒有人會因為失去免費咖啡或小點心而辭職。”著有《1001種員工獎勵方法》一書的員工管理顧問鮑勃。尼爾森(Bob Nelson)說,“但你還是要面對一定風險,如果員工開始憂慮公司是否已經(jīng)連這點咖啡錢都付不起,這種恐慌肯定會導致危機。”


這正是創(chuàng)業(yè)者想要避免的感覺。Expedite Group公司2007年曾在內(nèi)部爭辯是否要減少為17位雇員提供的年金繳款額。39歲的創(chuàng)始人南茜。佩弗(Nancy Piepho)承認:“當時我們?yōu)榇藸幷摵芗ち摇!?/p>


最終,她決定將此爭議放置一邊,因為一旦降低年底繳款額可能會引起員工心里的疑惑。佩弗表示:“我們想讓員工對我們正在做的事業(yè)有信心,雖然這并不容易,但那只不過是一筆小錢,我覺得自己做了正確的決定。”


艱難的一年


位于美國明尼蘇達州的技術管理公司Next Level Café在2007年運營良好,但2008年沒有那么好。“這是艱難的一年,”該公司38歲的CEO兼聯(lián)合創(chuàng)始人里奇。安德森(Rich Anderson)說。“我們的增長沒有2007年那么快。”公司士氣正在下降,所以從2008年秋天,安德森開始每周做調(diào)查,并繪制圖表來跟蹤士氣。他也跟公司的25名員工都談過話,并告訴他們真相:無論從何種角度來說,公司并未處于危險之中,但2008年不是一個好年份,這意味著獎金和津貼都將更少。


安德森和斯蒂芬。維勒(Stephen Weiler)共同創(chuàng)辦了這家已經(jīng)有7年歷史的公司,現(xiàn)在倆人開始都密切關注公司的預算。他透露,服務型公司75%的成本都是與工資有關的,不定期拜訪客戶的費用也占到了一些比例。后來,安德森要求員工猜測公司在2008年分別贏得和失去了多少客戶,一個富有啟發(fā)性的時刻便來到了。“團隊中的每個人都低估了形勢,”他說。現(xiàn)在,公司將新客戶的名單和新的收入,以及以前的客戶名單都貼在墻上,提醒員工公司每天的情況。現(xiàn)在士氣正在上升,到2008年底該公司實現(xiàn)了200萬美元的銷售額。


企業(yè)家不應擔心公司是否福利,應該擔心的是,做這些事情時,有沒有全體員工的參與,安德森警告。“一旦你做這些決策時沒有員工參與,他們會有逆反心理,并且產(chǎn)生抵觸。如果他們想要離開,會將它作為理由,”他補充說。“如果你讓他們參與,他們會支持這一決定。他們會繼續(xù)支持自己過去曾經(jīng)努力服務過的公司。”


在公司內(nèi)部設立與員工良好的溝通計劃,可以幫助你預見在福利取消時員工將作出何種反應,哪些員工將受到最大的影響。你還必須決定以何種新的低成本福利來取代。“想想你如何能以其他的方式提供相同或相似的福利,而且不會讓你花太多錢,”科恩說。


Perkspot.com網(wǎng)站是芝加哥一家管理企業(yè)員工福利計劃的公司,該公司創(chuàng)建了一個個性化的門戶網(wǎng)站,員工可以在那里找到很多打折的消費品,在上面可以看到很多大公司采取了這樣的福利方式:一些消費服務企業(yè)給大企業(yè)提供折扣優(yōu)惠,然后大企業(yè)再把這些優(yōu)惠發(fā)給自己的員工,包括保險服務。


福利與業(yè)績掛鉤


科恩認為,企業(yè)靈活性的向前發(fā)展和其他獨特的優(yōu)勢都能促進員工工作與生活的平衡。 “這都是員工們真正喜歡的。”她說。


但是,尼爾森認為公司現(xiàn)在是將福利與業(yè)績掛鉤的時候了。這樣一來,員工就不會有是公司在虧欠自己福利的感覺。“精明的公司都會向那些表現(xiàn)出眾,并且能為公司帶來更多利潤的人提供福利。”他說。


Expedite Group公司也跟員工分享了一些特色的福利,從玩Wii游戲機到海灘旅行,再到平常的聚餐。然而創(chuàng)始人佩弗最關心的是讓她最好的員工感到幸福和快樂,所以她給他們發(fā)放服飾津貼。她還允許一個有嬰兒的優(yōu)秀雇員可以在家里工作,并靈活安排,而現(xiàn)在這位員工也對公司的責任感越來越強。“應該讓優(yōu)秀的關鍵員工怎么發(fā)展呢?這就是你的重點,”她說。“我知道誰是我的明星們,所以我將把重點放在他們身上。”


然而有一些員工仍然有很高的期望,特別是公司里那些才經(jīng)歷第一次經(jīng)濟衰退的新一代的員工。“這不是他們的錯,他們沒有那些老員工有過的經(jīng)驗,” 佩弗笑著說。“最近,我們說,‘這就是工資范圍,如果你不喜歡,請?zhí)岢鰜恚@樣就會開心一些。’”創(chuàng)業(yè)者們發(fā)現(xiàn),在低迷的經(jīng)濟狀況下,與其遮遮掩掩,倒不如分享他們的郁悶和困境,這樣更好。


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