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員工福利平臺:公出費用報銷造成的事件,最終把我HR辭退了

2021-04-16 14:41


小A在一家學習培訓公司工作,一年中的絕大多數時間都是在公出。常常提著旅行箱去顧客那邊做新項目做學習培訓,有的情況下一公出便是一二個月的時間。

近期小A所屬的公司以運用職位之便謀私利為由把小A辭退了。小A都還沒搞搞清楚到底是出了什么事情,公司又申請辦理了訴訟,規定小A退回公司筆記本和學習培訓獲得的4500元。

小A不管怎樣都沒想搞清楚,每回來公司都是會找會計清帳,這一說白了的4500元學習培訓個人所得是怎么造成的?

到開庭審理的情況下,公司一質證小A才想起來原來是有一筆已實行的培訓費,稅票早已開過去了但是賬款一直沒有接到。

事兒是那樣的:兩個月前小A公出做學習培訓前向公司借了三萬元,之后借的錢不足就又侵吞了一萬2的培訓費用。回公司以后,填好花費訂單及其在學習培訓當場收的錢早已給了公司。有關那一個4500元,小A覺得那時候早已給會計表述得很清晰。因為那時候顧客手首領沒有那么多現錢,因此在結帳的情況下替公司刷了4500元,相當于交了培訓費用。但是公司不認同,由于沒有一切直接證據能夠確認這一錢到公司,都沒有看到一切相關應用這4500元的實際文字描述。

實際上很多公司都存有這類現錢或借款與花費立即抵沖的狀況,僅僅領導干部無論,會計也也不開展追責了。

恰好是因為大家都那么解決,因此小A都沒有覺得有哪些不當之處,卻沒想到引起了后遺癥,變成了公司辭退自身的原因。公司是做的不太正宗,但是也只有恨自己,沒有依照做事。現在是有苦說不出,有苦難言了。

小A這一實例給了大家一些警告。在職人員場中無論你從業哪些職位,一旦牽涉到錢,就務必保證清晰一目了然。收益是收益,花費是花費,盡量依照公司要求實行,千萬別像小A那般稀里糊涂。

在公出和解決賬款時,務必收入支出確立,辦理手續完善,立即結轉。時間拖得越長越不便,此外也要留意下邊這種難題:

1、公出以前貸款,盡量把借支單填好清晰。

2、假如公出的時間較為短,會計一般狀況下不容易把借支單入帳,那麼回公司以后費用報銷完后務必向會計索回以前填的借支單。假如會計早已將借支單入帳,就務必讓公司讓你出具還貸收條。

3、公出期內幫公司扣除的賬款,在交貨公司以后得叫公司讓你出具收款收據。

4、公出期內假如應用了幫公司扣除的賬款,除開填好花費單之外還應當讓公司讓你出具收款收據。

總得來說,涉及到錢的事兒一定要慎重。注意索取和保存有關單據,別覺得不便,也不必自覺得自身清晰的事兒他人就都清晰。要不然就很有可能為自己產生不便,乃至是多余的損害。

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