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員工福利過稅失誤:后果與應(yīng)對措施(員工福利稅務(wù)處理不當(dāng):風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與合規(guī)建議)

2024-05-17 11:53

員工福利忘記過稅后果

一、福利費(fèi)用計(jì)稅錯誤帶來的后果

在現(xiàn)實(shí)中,不少單位常常把各種補(bǔ)貼(如交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)助等)計(jì)入工資薪金總額計(jì)算個人所得稅,這是一種常見而又不合法的操作,福利補(bǔ)貼應(yīng)該看作是企業(yè)給職工的額外福利,通常不用計(jì)入計(jì)稅所得額中,不必扣繳個稅。那么個人應(yīng)如何防范由此產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)呢?建議注意以下幾點(diǎn):

建立相關(guān)制度,及時收集、記錄員工的補(bǔ)貼收入及相關(guān)情況。尤其是針對這些已經(jīng)以各種名義發(fā)放的福利收入。有制度的約束可以規(guī)范公司的管理行為,并且有了補(bǔ)貼入賬的明細(xì)清單后即使個稅扣繳有問題也可以以書面的證據(jù)來說話,否則有關(guān)數(shù)額說不清楚就會有說不清的地方。

員工對于單位財(cái)務(wù)的各類補(bǔ)貼應(yīng)當(dāng)知曉,有疑問的應(yīng)當(dāng)主動詢問財(cái)務(wù)部門。當(dāng)然有些補(bǔ)貼并不屬于單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的范圍之內(nèi),此時可以要求單位及時發(fā)放工資或者與單位協(xié)商其他解決方案。如果屬于應(yīng)當(dāng)由單位承擔(dān)的福利費(fèi)用而單位沒有發(fā)放,或者由于單位操作不當(dāng)導(dǎo)致自己利益受損時應(yīng)當(dāng)及時向稅務(wù)部門咨詢或者到勞動仲裁機(jī)構(gòu)維護(hù)自己的合法權(quán)益。

最后小編認(rèn)為,員工在拿到工資條或者各類補(bǔ)貼后一定要認(rèn)真核對,尤其是一些額外的收入不要認(rèn)為理所當(dāng)然。尤其是對那些本就應(yīng)當(dāng)由個人承擔(dān)的款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)留好相關(guān)的發(fā)票以便于今后使用或者報(bào)稅。

二、福利費(fèi)用代扣個人所得稅問題

在企業(yè)支付的額外福利補(bǔ)貼中可能會產(chǎn)生企業(yè)為員工繳納社保或者住房公積金時個人的部分由誰來承擔(dān)的問題,以及根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)的不同額度向個人收取工服押金后該如何納稅的問題。當(dāng)由公司為員工支付的個人繳納保險(xiǎn)或住房公積金以及因工作需要向員工收取工服押金時應(yīng)視為個人所得由企業(yè)代扣代繳個人所得稅。員工對此應(yīng)當(dāng)留心并妥善處理相關(guān)的證據(jù)資料。

三、未及時調(diào)整個稅政策導(dǎo)致納稅不公

新的個人所得稅法實(shí)施后不少單位可能沒有及時組織學(xué)習(xí)新政策導(dǎo)致員工的個人所得稅問題上出現(xiàn)了不少麻煩。新個稅法在工資和三項(xiàng)補(bǔ)貼等計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算方法上有所變化。有的公司因不了解新的計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn),不及時組織培訓(xùn),而員工又沒有主動了解和提出的要求時,員工的應(yīng)稅數(shù)額和個稅扣繳就會出現(xiàn)不合理的問題。對于此點(diǎn)公司應(yīng)當(dāng)注意新政策的及時傳達(dá)并應(yīng)組織相應(yīng)的培訓(xùn),對于因不合理的扣稅給員工帶來的麻煩應(yīng)積極地予以溝通和解決。對于稅法相關(guān)的新變動和稅收政策的變動都應(yīng)留心學(xué)習(xí)并及時應(yīng)對企業(yè)的納稅策略。對于新的規(guī)定及優(yōu)惠政策都要準(zhǔn)確理解和應(yīng)用并根據(jù)此對公司的運(yùn)營作出及時的安排。這不僅僅是法務(wù)人員的職責(zé)也關(guān)系到企業(yè)與員工利益的和諧與合理,并能進(jìn)一步增強(qiáng)公司的稅收風(fēng)險(xiǎn)管理和減少企業(yè)潛在的不必要麻煩的發(fā)生。因此提醒所有的企業(yè)和個人平時都要留心有關(guān)稅務(wù)政策的動態(tài)及時更新稅務(wù)信息增強(qiáng)對相關(guān)政策的理解并不斷合理利用各種稅收政策避免納稅糾紛的產(chǎn)生或盡量減少由此造成的損失,這將會進(jìn)一步為企業(yè)的健康發(fā)展帶來新的契機(jī)!

以上只是個人觀點(diǎn)不作為指導(dǎo)實(shí)際工作的依據(jù)!

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