身在職人員場(chǎng)的HR ，是否常常會(huì)出現(xiàn)那樣的體會(huì)，辦公室桌子上的文檔，臟物愈來愈多，每日愈來愈忙，總會(huì)有干不完的活。

結(jié)果伴隨著文檔材料的增加，卻發(fā)覺工作效能急劇下降，領(lǐng)導(dǎo)干部忽然交給找一個(gè)材料，卻手足無措的，越急越找不著?如何提高工作效能，迅速尋找自身要想的文檔材料呢?

一、清除辦公桌面

1、文檔材料分類：

1)提前準(zhǔn)備好多個(gè)不一樣色調(diào)的文件夾名稱，把全部材料歸類;

2)常常用的文件夾名稱、文件盒不必堆積在辦公室桌子上，先要開展序號(hào)，歸類，齊整儲(chǔ)放在鐵皮文件柜中;

2、辦公室物件收納整理：

1)小本本，顧客個(gè)人名片，小單據(jù)這類的不必較為散亂放到桌子，應(yīng)固定不動(dòng)放到廢棄小盒子，帖上標(biāo)識(shí);

2)辦公設(shè)備如直尺、橡皮擦、釘書機(jī)、訂書針、回形針等日常物件，宜放于抽屜柜中，不必較為散亂于辦公室桌子上;

二、辦公室抽屜柜

1、第一層：置放日常辦公設(shè)備這類;

2、第二層：儲(chǔ)放已經(jīng)應(yīng)用的文檔材料或是必須保密性的公司文檔;

3、第三層：置放個(gè)人用品。

三、電腦屏幕

1、按時(shí)梳理電腦屏幕上的文檔材料，把近一個(gè)月的材料放到一個(gè)文件夾名稱里，近一周未處理的文檔放到顯眼醒目的部位;

2、把歷史文獻(xiàn)從桌面挪走，統(tǒng)一放進(jìn)電腦上特殊文本文檔。把關(guān)鍵的文檔材料最好是能裝包備份數(shù)據(jù)，或推送電子郵箱，或置放移動(dòng)盤;

3、把沒用的材料，文稿，廢止的規(guī)章制度，文書立即消除刪除，無痕跡。

…………

總而言之，按時(shí)梳理自身辦公室桌子上的文檔材料，開展動(dòng)態(tài)管理。僅有那樣，讓辦公室桌子時(shí)刻看上去，井然有序，清新干凈整潔，工作效能也會(huì)進(jìn)一步提高。

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