本人社保利益紀錄就是指以紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)等媒介紀錄的體現(xiàn)繳納社保工作人員以及用人公司執(zhí)行社保責任、享有社保利益情況的信息內(nèi)容，比如繳納社保工作人員交費信息內(nèi)容、繳納社保工作人員享有個人社保工資待遇等信息內(nèi)容。其其關(guān)鍵目地便是維護保養(yǎng)繳納社保人合法權(quán)利，讓繳納社保人或繳納社保企業(yè)隨時隨地掌握個人社保狀況，隨時隨地了解有關(guān)個人社保工資待遇調(diào)節(jié)信息內(nèi)容。為了更好地搞好社保本人利益紀錄管理方面，在我國人力資源與勞動保障局依據(jù)有關(guān)規(guī)章制訂了《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》。

【出臺政策】：社保本人利益紀錄管理方法辦
【發(fā)文字號】：人力資源局社會保障部 部令第14號
【實行時間】：2011年7月1日起
【有關(guān)規(guī)章】：我國社保

文件目錄

第一章 通則
第二章 收集和審批
第三章 存放與維護保養(yǎng)
第四章 查看和應(yīng)用
第五章 保密性和安全工作
第六章 法律依據(jù)
第七章 附錄

第一章  總  則

第一條  為了更好地維護保養(yǎng)繳納社保工作人員的合法權(quán)利，標準社保本人利益紀錄管理方法，依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》等有關(guān)相關(guān)法律法規(guī)的要求，制訂本方法。

第二條  本方法所稱社保本人利益紀錄，就是指以紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)等媒介紀錄的體現(xiàn)繳納社保工作人員以及用人公司執(zhí)行社保責任、享有社保利益情況的信息內(nèi)容，包含以下內(nèi)容：
（一）繳納社保工作人員以及用人公司社保備案信息內(nèi)容；
（二）繳納社保工作人員以及用人公司交納社會保險金、得到有關(guān)補助的信息內(nèi)容；
（三）繳納社保工作人員享有社保工資待遇資質(zhì)及領(lǐng)到工資待遇的信息內(nèi)容；
（四）繳納社保工作人員繳費年限和個人帳戶信息內(nèi)容；
（五）別的體現(xiàn)社保本人利益的信息內(nèi)容。

第三條  社保經(jīng)辦人員組織承擔社保本人利益紀錄管理方法，出示與社保本人利益紀錄有關(guān)的服務(wù)項目。人力資源管理社會保障部信息化管理綜合性監(jiān)督機構(gòu)（下稱信息內(nèi)容組織）對社會發(fā)展  商業(yè)保險本人利益紀錄出示服務(wù)支持和安全防范措施服務(wù)項目。  人力資源管理社會保障部行政機關(guān)對社保本人利益紀錄管理方法執(zhí)行監(jiān)管。

第四條  社保本人利益紀錄遵照立即、詳細、精確、安全性、保密性標準，一切企業(yè)和本人不可用以商業(yè)服務(wù)買賣或是盈利主題活動，也不可違反規(guī)定向別人泄漏。

第二章  收集和審批

第五條  社保經(jīng)辦人員組織根據(jù)業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人員、統(tǒng)計分析、調(diào)研等方法獲得繳納社保工作人員有關(guān)社保本人利益信息內(nèi)容，另外，理應(yīng)與社會保險金征繳組織、工商局、民政部門、公安機關(guān)、機構(gòu)改革等  單位通告的狀況開展核查。
與社保經(jīng)辦人員組織簽署服務(wù)合同的定點醫(yī)療機構(gòu)、藥物運營企業(yè)、工傷事故  康復(fù)治療組織、輔助器具安裝配備組織、有關(guān)金融企業(yè)等（下稱社保服務(wù)項目組織）和繳納社保工作人員以及用人公司理應(yīng)立即、精確出示社保本人利益信息內(nèi)容，社保  經(jīng)辦人員組織理應(yīng)依照要求程序流程開展審查。

第六條  社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人員初始材料立即收集社保本人利益信息內(nèi)容。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)經(jīng)辦人員社保業(yè)務(wù)流程收集社保本人利益信息內(nèi)容的，理應(yīng)采取有效的安全性措  施。社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)在經(jīng)辦人員前臺接待進行社保本人利益數(shù)據(jù)采集工作中，不可在后臺管理數(shù)據(jù)庫查詢立即入錄、改動數(shù)據(jù)信息。
社保本人利益紀錄中交費金額、工資待遇規(guī)范、個人帳戶存儲額、繳  費期限等工資待遇計發(fā)的數(shù)據(jù)信息，理應(yīng)依據(jù)事前設(shè)置的業(yè)務(wù)流程標準，根據(jù)社保信息管理系統(tǒng)對初始采集數(shù)據(jù)開展測算解決后轉(zhuǎn)化成。

第七條  社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)創(chuàng)建社保本人利益數(shù)據(jù)采集的評審、審批、核查、審核規(guī)章制度，確立崗位工作職責，并在社保信息管理系統(tǒng)中開展職位權(quán)限管理。

第三章  存放和維護保養(yǎng)

第八條  社保經(jīng)辦人員組織和信息內(nèi)容組織理應(yīng)配置社保本人利益紀錄存放的場地和設(shè)施，創(chuàng)建并健全人力資源管理社會保障部業(yè)務(wù)流程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

第九條  社保本人利益數(shù)據(jù)信息存放理應(yīng)合乎下列規(guī)定：
（一）創(chuàng)建健全的社保本人利益數(shù)據(jù)信息存儲系統(tǒng)方法；
（二）按時對社保本人利益數(shù)據(jù)信息的存放、可載入、備份數(shù)據(jù)紀錄情況等開展檢測，發(fā)現(xiàn)問題妥善處理；
（三）社保本人利益數(shù)據(jù)信息理應(yīng)按時備份數(shù)據(jù)，備份數(shù)據(jù)物質(zhì)外地儲放；
（四）存放的硬件軟件自然環(huán)境、儲存媒介等產(chǎn)生變化時，理應(yīng)立即對社保本人利益數(shù)據(jù)信息開展轉(zhuǎn)移、變換，并保存原來數(shù)據(jù)信息備查簿。

第十條  繳納社保人員流動學(xué)生就業(yè)申請辦理社保關(guān)聯(lián)遷移時，新繳納社保地社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)立即搞好社保本人利益紀錄的接受和管理方面；原繳納社保地社保經(jīng)辦人員組織在將社  會商業(yè)保險本人利益紀錄轉(zhuǎn)走后，理應(yīng)依照要求保存原來紀錄備查簿。

第十一條  社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)分配專業(yè)工作員對社保本人利益數(shù)據(jù)信息開展管理方法和平時維護保養(yǎng)，檢查記錄的一致性、合規(guī)，并依照要求程序流程調(diào)整和填補。
社保經(jīng)辦人員組織不可授權(quán)委托別的企業(yè)或是本人獨立承擔社保本人  利益數(shù)據(jù)信息維護保養(yǎng)工作中。別的企業(yè)或是本人幫助維護保養(yǎng)的，社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)兩者之間簽署保密協(xié)議。

第十二條  社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)創(chuàng)建社保本人利益紀錄維護保養(yǎng)系統(tǒng)日志，對社保本人利益數(shù)據(jù)信息維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維護保養(yǎng)緣故、解決方式和責任者等開展備案。

第十三條  社保本人利益信息內(nèi)容的收集、存放和維護保養(yǎng)等階段涉及到的書面報告理應(yīng)歸檔備查簿。

第四章  查看和應(yīng)用

第十四條  社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)向繳納社保工作人員以及用人公司對外開放社保本人利益查詢記錄程序流程，定義可供查看的內(nèi)容，根據(jù)社保經(jīng)辦人員組織營業(yè)網(wǎng)點、自助服務(wù)終端或是電話、網(wǎng)址等方法出示網(wǎng)絡(luò)查詢。

第十五條  社保經(jīng)辦人員組織營業(yè)網(wǎng)點理應(yīng)開設(shè)專業(yè)對話框向繳納社保工作人員以及用人公司出示免費查詢服務(wù)項目。
繳納社保工作人員向社保經(jīng)辦人員組織查看自己社保本人利益紀錄的，需  持自己合理身份證；繳納社保工作人員授權(quán)委托別人向社保經(jīng)辦人員組織查看自己社保本人利益紀錄的，授權(quán)代表應(yīng)持書面形式授權(quán)委托原材料和自己合理身份證。必須書面形式查看結(jié)  果或是出示自己繳納社保交費、工資待遇享有等書面形式證實的，社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)依照要求出示。
繳納社保用人公司憑合理證明材料能夠向社保經(jīng)辦人員組織免費查詢本單  位交費狀況，及其員工在本企業(yè)工作中期內(nèi)涉及到本方法第二條第一項、第二項相關(guān)內(nèi)容。

第十六條  繳納社保工作人員或是用人公司對社保本人利益紀錄存有質(zhì)疑時，能夠向社保經(jīng)辦人員組織明確提出書面形式審查申請辦理，并出示有關(guān)證明文件。社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)開展核查，  的確存有不正確的，理應(yīng)糾正。

第十七條  人力資源管理社會保障部行政機關(guān)、信息內(nèi)容組織根據(jù)宏觀管理、管理決策及其信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計等目地，必須應(yīng)用社保本人利益紀錄的，社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程要求要求  范疇出示。非因依規(guī)執(zhí)行工作崗位職責必須的，所出示的內(nèi)容不可包括能夠立即鑒別個人信息的信息內(nèi)容。

第十八條  相關(guān)行政機關(guān)、司法部門等因執(zhí)行工作崗位職責，依規(guī)必須查看社保本人利益紀錄的，社保經(jīng)辦人員組織依規(guī)依照要求的查看目標和紀錄新項目出示查看。

第十九條  別的申請辦理查看社保本人利益紀錄的企業(yè)，理應(yīng)向社保經(jīng)辦人員組織明確提出申請書。申請辦理理應(yīng)包含以下內(nèi)容：
（一）申請辦理企業(yè)的合理證明材料、公司名稱、聯(lián)系電話；
（二）查看目地和法律規(guī)定；
（三）查看的內(nèi)容。

第二十條  社保經(jīng)辦人員組織接到依前條要求明確提出的查看申請辦理后，理應(yīng)開展審批，并依照以下情況各自做出解決：
（一）對依規(guī)理應(yīng)給予出示的，依照要求程序流程出示；
（二）對無法律規(guī)定的，理應(yīng)向申報人做出表明。

第二十一條  社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)對除繳納社保工作人員自己以及用人公司之外的別的企業(yè)查看社保本人利益紀錄的狀況開展備案。

第二十二條  社保經(jīng)辦人員組織不可向一切企業(yè)和本人出示數(shù)據(jù)庫查詢?nèi)珟旎Q或是出示超過要求查看范疇的信息內(nèi)容。

第五章  保密性和安全工作

第二十三條  創(chuàng)建社保本人利益紀錄保密管理制度。人力資源管理社會保障部行政機關(guān)、社保經(jīng)辦人員組織、信息內(nèi)容組織、社保服務(wù)項目組織、信息科技服務(wù)提供商以及工作員對工作中得知的社保本人利益紀錄擔負保密性義務(wù)，不可違反規(guī)定向別人泄漏。

第二十四條  根據(jù)本方法第十八條要求查看社保本人利益紀錄的相關(guān)行政機關(guān)和司法部門，不可將獲得的社保本人利益紀錄作為承諾以外的別的主要用途，也不可違反規(guī)定向別人泄漏。

第二十五條  信息內(nèi)容組織和社保經(jīng)辦人員組織理應(yīng)不斷完善社保信息管理系統(tǒng)安全防范管理體系和安全性管理方案，提升應(yīng)急方案管理方法和災(zāi)禍修復(fù)演習(xí)，保證社保本人利益網(wǎng)絡(luò)信息安全。

第二十六條  信息內(nèi)容組織理應(yīng)依照社保經(jīng)辦人員組織的規(guī)定，創(chuàng)建社保本人利益數(shù)據(jù)庫查詢客戶管理方案，確立網(wǎng)站管理員、數(shù)據(jù)管理員、業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人員客戶和記錄查詢客戶的崗位職責，推行客戶身份驗證和權(quán)限管理。
網(wǎng)站管理員、數(shù)據(jù)管理員不可做兼職業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人員客戶或是記錄查詢客戶。

第六章  法律依據(jù)

第二十七條  人力資源管理社會保障部行政機關(guān)以及他相關(guān)行政機關(guān)、司法部門違背保密性責任的，理應(yīng)依規(guī)擔負法律依據(jù)。

第二十八條  社保經(jīng)辦人員組織、信息內(nèi)容組織以及工作員有以下個人行為之一的，由人力資源管理社會保障部行政機關(guān)行政強制執(zhí)行；對立即承擔的管理人員和別的立即責任人依規(guī)給與處罰；給社保股票基金、用人公司或是本人導(dǎo)致?lián)p害的，依規(guī)擔負承擔責任；組成違背突發(fā)事件應(yīng)對個人行為的，由公安部門依規(guī)給予懲罰；構(gòu)罪的，追究其刑事處罰：
（一）未立即、詳細、精確記述社保本人利益信息內(nèi)容的；
（二）網(wǎng)站管理員、數(shù)據(jù)管理員做兼職業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人員客戶或是記錄查詢客戶的；
（三）與用人公司或是本人惡意串通，仿冒、偽造社保本人利益紀錄或是出示虛報社保本人利益信息內(nèi)容的；
（四）遺失、毀壞、違規(guī)消毀社保本人利益紀錄的；
（五）私自出示、拷貝、發(fā)布、售賣或是變向買賣社保本人利益紀錄的；
（六）違背安全工作要求，將社保本人利益數(shù)據(jù)信息授權(quán)委托別的企業(yè)或本人獨立管理方法和維護保養(yǎng)的。

第二十九條  社保服務(wù)項目組織、信息科技服務(wù)提供商及其依照本方法第十九條要求獲得本人利益紀錄的企業(yè)以及工作員，將社保本人利益紀錄用以與社保經(jīng)辦人員組織承諾以  外主要用途，或是導(dǎo)致社保本人利益數(shù)據(jù)泄露的，依規(guī)對立即承擔的管理人員和別的立即責任人給與處罰；給社保股票基金、用人公司或是本人導(dǎo)致?lián)p害的，依規(guī)  擔負承擔責任；組成違背突發(fā)事件應(yīng)對個人行為的，由公安部門依規(guī)給予懲罰；構(gòu)罪的，追究其刑事處罰。

第三十條  一切機構(gòu)和本人不法出示、拷貝、發(fā)布、售賣或是變向買賣社保本人利益紀錄，有非法所得的，由人力資源管理社會保障部行政機關(guān)收走非法所得；歸屬于社保服務(wù)項目  組織、信息科技服務(wù)提供商的，可由社保經(jīng)辦人員組織兩者之間消除服務(wù)合同；依規(guī)對立即承擔的管理人員和別的立即責任人給與處罰；給社保股票基金、用人公司或是個  人導(dǎo)致?lián)p害的，依規(guī)擔負承擔責任；組成違背突發(fā)事件應(yīng)對個人行為的，由公安部門依規(guī)給予懲罰；構(gòu)罪的，追究其刑事處罰。

第七章  附錄

第三十一條  社保本人利益紀錄管理方法涉及到財務(wù)會計等原材料，我國對其有特殊規(guī)定的，從其要求。
法律法規(guī)、行政規(guī)章要求相關(guān)業(yè)務(wù)流程接納別的監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)管的，按照其  要求實行。

第三十二條  本方法自2011年7月1日起實施。