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彈性福利平臺HR該如何正確使用21.75計算工資

2021-03-29 15:55

雖然大多數公司實行月薪制,但員工需要以21.75除以21.75為標準休假或加班,并在法定假日計算工資。人力資源部如何正確使用21.75來計算工資?以下是彈性福利平臺分享的相關內容,希望對大家有所幫助。

彈性福利平臺認為亂用21.75,是薪酬計算錯誤的開始。

工資計算,總是繞不開一個數字-21.75。

這個神奇的數字來自一個年度,扣除兩個假期和法定假日,月平均工資天數為261/12月=21.75天。

但是事實上,每月的實際工資天數并非21.75天。21.75只是一個平均概念!

工資按21.75計算,錯誤是不可避免的。

勞動和社會保障部于2008年發布了一份文件,規定每年的標準工作日應為250天,平均至每月應為20.83天,但法定假日11天不能剔除,需要計算工資。

因此計薪日會比工作日多一些,計薪日應該是250天加11天,也就是261天,平均每月21.75天。那就是月薪除以21.75計算日薪算法的由來。

也就是說,如果要扣除員工一天的工資,或者給員工一天的加班費,月薪應該除以21.75為基準,法定假日當天應該計算工資。

第二,正算和反算的合理性。

至于正算法和反算法,大家一直很困惑:什么時候用正算法,什么時候用反算法?

舉例

算法:工資=月薪÷21.75×出勤天數

根據人力資源和社會保障部的規定,員工的月薪為2175元,日薪=月薪收入÷月薪天數。也就是說,2175÷21.75=100元,但是7月份有23個工作日,員工缺勤1天,出勤22天。月薪為2175÷21.75×22=2200元。

這個月請了一天假,工資反而比月薪2175元多了25元樣計算合理嗎?

反算法:工資=月薪-月薪/21.75×缺勤天數

有人說,不能這樣計算,應該倒扣。也就是說,當月的工資是:2175-2175/21.75×1=2075元。

假定當月員工只出勤1天,缺勤22天,按反算法:2175-2175/21.75×22=-25元。但雇員的月薪只有2175元,相當于白干了一天,還要倒貼25元。

因為實際的月薪天數不一致,有的月薪天數可以達到23天,有的月薪天數可能只有20天,而人力資源和社會保障部的21.75是一個平均概念。

如此具體到某個月,月平均工資天數與月實際工資天數發生沖突,但月薪實行統一標準,得出了看似荒謬的結論。

但是需要注意的是,無論是正算法還是反算法,都是合法的。彈性福利平臺認為至于具體使用哪種形式,公司可以自行規定。

第三,正確的算法。

算法:工資=月薪÷21.75×月薪×(出勤比例)

反算法:工資=月薪-月薪/21.75x缺勤天數×(出勤天數比例)

月薪天數=(月出勤天數+法定假日天數)

工作天數比例=21.75÷(當月工作天數+法定假日天數)

以上案例也是如此。

案例1

某員工月薪2175元,7月有23個工作日,員工缺勤1天,上班22天,本月月薪是多少?

算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元。

反算:2175-2175/21.75×1×(21.75/23)=2080.4元。

案例2

某員工月薪2175元,5月有21個工作日,5.1是法定假日,員工缺勤1天,上班20天,本月月薪是多少?

算法:2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元。

反算:2175-2175/21.75×1×(21.75/(21+1)=2076.14元。

正反算法結果一致。

法律法規不強制企業按21.75計算月薪。最常見的算法是:

工資=月薪÷(應出勤天數+法定假日天數)×(實際出勤天數+法定假日天數)


其它計算情況的注意事項。

1.根據離職情況計算。

例如,根據正算法,雇員將在幾天內計算幾天的工資。根據反算法,雇員將在缺勤幾天后扣除幾天,這聽起來似乎是合理的。

但是,單純的算法和反算法的弊端可能會出現,所以很難用這種方法來實現。

2.根據工資天數計算。

正常情況下,根據正算法,當月工資天數大于21.75,員工出勤時,使用反算法。

彈性福利平臺認為這時有兩種情況:

第一,在21.75臨界點,正算法和反算法的計算結果會有所不同,21天的工作可能比22天的工作多得多;

第二,同樣反算法的弊端也可能發生。

3.根據員工的實際工資日期計算。

亦可按員工實際計薪日計算,員工在當月實際計薪日小于11天時,采用正算法;計薪日大于11天時,采用反算法。

為何選擇11天?由于11天是21.75天的整數天數。

這個方法比較簡單,也很容易操作,不需要考慮當月有多少計薪日,也不需要考慮是入職還是離職,只要判斷計薪日有多少天,就可以選擇哪個算法!

詳見下圖:

彈性福利平臺HR該如何正確使用21.75計算工資

值得注意的是,以上算法或多或少都會有一些缺陷,問題的根源并非21.75所致,而是每月天數不一致。

月薪計算本身并不完美,但是月薪計算也有很多優點,所以很多公司采用月薪制。


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