近些年，薪酬付款層面的最佳實踐轉變 持續。但為何要關心這些方面的最佳實踐？好似薪酬自身一樣，這全是跟錢有關的難題。依據目前對比數據信息的統計分析，凡能改善薪酬付款步驟的公司，都能根據減少步驟成本費、降低繆誤、降低短付予超量付款并處理別的有關難題而節約很多開支。

假如有些人或是感覺薪酬付款業務流程不值一提，那么就能夠看一下不一樣公司中間薪酬支出的差別。依據英國生產主力及品質管理中心(American Productivity and Quality Center 通稱APQC) 統計分析的對比數據信息，薪酬付款解決成本費最高的人與最少者中間存有十分大的差別。APQC 的數據信息還表明，前25% ( 最好主要表現) 的公司“薪酬付款步驟的員工平均成本費”是67 美金，較近后的25% (最爛主要表現)則平均消耗了398 美金。

顯而易見，最大成本費與最少成本費中間差別明顯，改善室內空間也非常大。并且，公司不一定要達到最佳主要表現才可以降低成本。與最爛業績考核對比，就算是薪酬付款步驟平均成本費218 美金的中等水平業績考核，對公司來講也代表著極大的改善機遇。這些與最好業績考核相差甚遠的公司，能夠臨時以做到中等水平業績考核為總體目標。

決策薪酬付款步驟成本費的一個較大要素是步驟的自動化技術水平。“將員工的上班時間信息內容鍵入薪酬支付平臺，的確是造成 成本費增漲的一個要素。”APQC 高級研究者貝爾格萊德斯科爾(Mary Driscoll) 說。步驟中涉及到的人力要素越多，公司必須投入的成本費也就越高，系統軟件中發生不正確的幾率就越大。

深入探討162 家公司的薪酬付款步驟，APQC 發覺在主要表現最好的公司之中，有24.7% 的公司對88.5% 甚至100% 的時間考勤統計表完成了數字化解決。這種主要表現最好者在員工工作時間的收集和統計分析步驟中涉及到人力的流程是較為少的。但在這里162 家公司之中的絕大多數企業，僅有不上1% 的時間考勤統計表是根據電子器件方式解決的。

研究最佳實踐的具體方法

研究薪酬付款的最佳實踐，其全過程的艱苦心驚膽寒。取得成功的重點在于對步驟的管理方法。有一個好方法便是將付款步驟轉化成每個構成部分，那樣公司就能有目的性、分流程地解決困難，而不是與此同時解決全部難題。第一步是保證所給予的服務項目和服務項目交貨的方式既能協助公司完成其整體發展戰略，又能處理實際的薪酬付款難題。

隨后，公司要想辦法完成以下總體目標：除掉多余的流程和步驟;對剩下的流程和步驟給予簡單化、規范化，以減少繁雜水平;盡量地提升自動化技術水準，降低錯誤概率，節約進行全部步驟需要的人力資源;靈活運用自助式和業務外包等可得到的交貨專用工具，根據最好方式來交貨服務項目。

除此之外，在業績考核咨詢管理公司哈科特集團公司(The Hackett Group) 出任海外薪酬付款資詢項目負責人的奇克(Felicia Cheek) 強調，“各家公司都能運用一個宣布或非正規的的服務項目交貨方式，在每一個構成部分運用最佳實踐。”哈科特集團公司確定了服務項目交貨方式的七個構成部分：

1、信息內容，包含數據信息的規范、匯報的設計方案、重要績效指標和主數據原素；

2、服務項目整體規劃布署，它詳盡指出什么階段實行什么主題活動和步驟；

3、步驟追溯，明確步驟和子步驟的根源及其有關程序流程；

4、步驟設計方案，關鍵放到步驟、錯誤處理體制、流程圖模板制作和別的與職責、人物角色和義務有關的原素上；

5、適用服務規范需要的技術性；

6、用于保證服務項目進行、步驟改善和實行的專業技能和工作人員；

7、針對管理決策全過程、組織架構、各單位和報告關聯的管理方法。

應用大肆宣揚的方式，公司就能應用一種更加系統軟件的方法來執行薪酬付款層面的最佳實踐。奇克強調，在服務項目布署層面的最佳實踐并不一定是評定某種服務項目自身的高效率只是去考量此項服務項目應安裝 在哪個階段進而來促進別的的最佳實踐。

伴隨著經濟全球化的擴散，很多公司逐漸尋找與海外運營相一致的最好薪酬付款實踐活動。在這種狀況下，“公司最先關心的是，什么最佳實踐是能夠在現代化的基本上運用的，什么最佳實踐是能夠在地域性或地區性的基本上運用的。”奇克說。針對跨國公司來講，服務項目布署的總體目標是要明確理應在地區方面、地域方面、集團公司方面或是在海外方面上執行一項主題活動或步驟來完成最佳實踐。充分考慮相關法律法規的多種多樣差別，一些步驟只有在地域或地區方面上推行。

整體上，公司必須考慮到服務項目方式和相對應的服務規范是只是對于薪酬付款這一個階段，或是包含了從員工錄取至其離休的整個過程。“假如它緊緊圍繞從錄取到離休的全部全過程，那這種改革創新可能對人力資源管理、福利、薪酬付款和財務會計這些造成普遍的危害。”奇克說。

薪酬付款在更改，對薪酬付款的觀點也在更改

假如公司要在較大水平上運用好薪酬付款的最佳實踐，很有可能還必須開展一些本質的改善。例如，針對很多公司來講，最好薪酬付款實踐是保證百分之百的移動支付。公司能在多多方面上做到這一總體目標，在于一系列本質和外在要素。

公司文化也很有可能變成攔路虎。并不是全部公司都愿意向員工強加于要求，尤其是當關乎員工薪酬之時。殊不知，公司應再次思索她們以前的假定。例如，奇克就強調，當公司逐漸推行薪水立即匯錢制時，她們主要是對于受薪員工。往往那樣做，是由于公司假定了鐘點工相對來說達不上立即儲蓄的規范，也還不夠設立銀行帳戶的資質。“這類假定是說，鐘點工的收益比受薪員工少，她們很有可能由于一些會計難題而不可以在金融機構啟用一切正常帳戶，”奇克說，“可是，我覺得顧主們不應該那么想。在一些領域，或對一些員工種類而言，推行最好的薪酬付款實踐活動很有可能較為難，但這并不代表著你也就做不到。”

伴隨著公司試著根據通道網址和自助服務終端一部分地完成薪酬付款和施工時間紀錄的自助服務終端，對員工工作能力和接受程度的一些假定也屬自相矛盾。“不可以假定鐘點工、客房部的員工不容易應用電子計算機，”奇克說， “大家如今但是日常生活在數字化全球。”

對很多公司而言，最好薪酬付款實踐活動的執行所涉及到的不只是步驟的更改難題，也有組織變革管理難題。在舊思想中，薪酬付款一直被視作一個非常簡單的內部步驟，沒有多少使用價值。假如一家公司已經斟酌企業兼并或收購計劃，那麼就算這針對薪酬支付平臺很有可能危害甚大，公司也不會把這一信息最開始告之與薪酬付款有關的單位。

殊不知，這類局勢已在更改。依靠最好薪酬付款實踐活動，薪酬支付平臺已經改善本身，薪酬付款單位的管理者也是有大量機遇為機構給予大量的使用價值。奇克說，“當薪酬付款愈來愈經濟全球化，在公司應用有關技術性和發展戰略型業務外包方式付款薪酬之時，薪酬付款單位也愈來愈變成企業內部的一個發展戰略業務流程小伙伴。”薪酬付款單位總體職責的變化尤為重要。一旦其管理者決策要執行最佳實踐，就需要在一開始就參加到各類主題活動之中，就算是像公司并購這種的變化。

創建海外薪酬付款步驟

伴隨著公司在全世界范疇內擴大，很多公司都是在找尋方式，創建薪酬付款的經濟全球化步驟。如要實行適用全世界的最佳實踐，薪酬單位必須就緒。曾有一段時間，為了更好地保證必需的財務審計和監管，薪酬付款轉由到財務部承擔。可是，當愈來愈多的公司不會再擔憂財務審計、監管的實行情況時，薪酬付款便慢慢變為人事部門的業務流程。這類變化促使薪酬付款業務流程在從員工錄取到其離休的全部管理方法全過程中充分發揮更高的功效。

只需薪酬付款業務流程和別的業務流程的關聯是根據全部公司的發展戰略來設定的，它實際被劃入哪一個單位也不關鍵了。奇克說：“薪酬付款步驟與財務會計、會計甚至人力資源管理都密切相關，因此 ，它歸屬于哪一個單位并不會危害到薪酬付款的業績考核，也不會危害到執行最佳實踐的工作能力。”

當公司逐漸在全世界范疇內執行薪酬付款的最佳實踐，接踵而來的是一些更加繁雜的難題。雖然 “海外薪酬付款步驟”這類稱呼令人聽起來感覺不明就里，但公司的確能探索出一套海外的步驟。但是，海外薪酬付款步驟與僅限一國范疇內的薪酬付款步驟迥然不同，緣故之一就取決于不太可能有哪一套計劃方案能適用所有國家。“沒有一家組織能在所有國家都給予第三方薪酬付款服務項目，”奇克說，“大部分可以說，沒有一個組織了解怎樣當今世界所有國家解決薪酬付款業務流程。”

欠缺融合通常會造成 生產效率的降低和成本費的升高。在很多我國，薪酬付款的步驟和實際操作依然離不了多種多樣的人力辦理手續。假如公司要處理這個問題，關鍵是要明確薪酬付款海外步驟的管理方法必須應用哪一方面的資源及其這種資源必須配備在什么地方，例如國際性方面、地域方面、地區方面或是集團公司方面。在其中也是有地區相關法律法規要素的危害。奇克說，最少一些資源務必要坐落于本地。例如，南美洲絕大多數我國都規定員工手簽工資銀行匯票，以確定銀行匯票上的信息內容是恰當的。奇克說：“這道辦理手續十分繁雜，且十分消耗人力資源。”

假如公司嘗試執行用電子器件方法派發薪酬統計表的最佳實踐，它就必須弄清楚地方性法規和國際慣例將對之導致的危害。“就算員工依照國際慣例一直全是手簽工資銀行匯票，都不代表著這種銀行匯票就無法根據電子器件方式派發，”奇克說，“這代表著，置身這種我國的公司必須在步驟中設定一個附加流程讓員工查收銀行匯票，很有可能會是應用電子簽章。”

雖然薪酬付款的海外步驟聽起來極具挑戰，但取得成功的關鍵是充分發揮創新思維能力，并在實際操作中融入世界各國法律法規。